Descubra como a Glean.ai pode ajudar você a economizar tempo e dinheiro com a automação e a inteligência artificial aplicadas ao seu processo de contas a pagar
Se você está procurando uma forma de simplificar, agilizar e melhorar o seu processo de contas a pagar, você precisa conhecer a Glean.ai, uma ferramenta online que usa inteligência artificial para extrair dados, automatizar fluxos de trabalho, fornecer insights e recomendações de economia, e facilitar a colaboração e o planejamento relacionados aos seus gastos com fornecedores.
Neste artigo, eu vou apresentar a ferramenta, mostrar alguns exemplos de uso, explicar o que ela promete, se tem versão gratuita ou não, quais são os recursos que ela oferece e dar a minha avaliação sobre a sua qualidade e eficiência.
O que é a Glean.ai?
A Glean.ai é uma plataforma online que oferece uma solução inteligente de contas a pagar. A ferramenta permite gerenciar e otimizar os gastos com fornecedores, usando inteligência artificial para extrair dados, automatizar fluxos de trabalho, fornecer insights e recomendações de economia, e facilitar a colaboração e o planejamento.
Você pode acessar a ferramenta pelo site, onde você também pode solicitar uma demonstração gratuita.
Como funciona a Glean.ai?
A Glean.ai funciona com base em algoritmos de inteligência artificial que analisam os dados das suas faturas e dos seus fornecedores, e geram informações relevantes, contextuais e acionáveis para ajudar você a tomar melhores decisões de gastos.
A ferramenta também usa técnicas de automação para eliminar tarefas manuais, como extração de dados, codificação GL, aprovação de faturas e pagamentos, amortizações pré-pagas e mais.
A ferramenta se integra com os principais sistemas de contabilidade do mercado, como QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite e Dynamics.
Quais são as vantagens da Glean.ai?
A Glean.ai tem várias vantagens em relação a outras ferramentas de contas a pagar. Veja algumas delas:
- Economia: você pode economizar tempo e dinheiro com a automação e a inteligência artificial aplicadas ao seu processo de contas a pagar. Você pode identificar rapidamente onde você está pagando demais ou sendo cobrado indevidamente; receber alertas sobre erros de faturamento, atividades anômalas de gastos e economias disponíveis com fornecedores; e aproveitar os dados de benchmarking da ferramenta para negociar melhores acordos com os seus fornecedores.
- Visibilidade: você pode ter uma visão completa e detalhada dos seus gastos com fornecedores, com informações sobre tendências, drivers principais e áreas de excesso de gastos. Você pode ver os dados resumidos e detalhados das suas faturas, incluindo itens de linha; acompanhar em tempo real os drivers dos seus gastos; e receber insights personalizados para o seu negócio.
- Colaboração: você pode centralizar todas as informações dos seus fornecedores em um único lugar, alinhar-se com os seus colegas sobre orçamentos e previsões; e colaborar facilmente nas decisões de gastos. Você também pode adicionar usuários ilimitados sem custo adicional.
Quais são as desvantagens da Glean.ai?
A Glean.ai também tem algumas desvantagens que devem ser consideradas antes de usar a ferramenta. Veja algumas delas:
- Custo: a ferramenta não tem uma versão gratuita. Você precisa pagar uma assinatura mensal ou anual para usar a plataforma. Os planos variam de $95 a $895 por mês.
- Limite: a ferramenta tem um limite de faturas por mês para cada plano. Se você exceder esse limite por dois meses consecutivos, você será automaticamente transferido para o próximo plano.
- Idioma: a ferramenta só funciona em inglês. Isso pode dificultar o uso para usuários que não dominam esse idioma ou que querem gerenciar faturas de outras línguas.
Qual é a minha avaliação sobre a Glean.ai?
A minha avaliação sobre a Glean.ai é positiva. Eu acho que a ferramenta é uma ótima opção para quem quer gerenciar e otimizar os gastos com fornecedores, usando inteligência artificial e automação aplicadas ao processo de contas a pagar.
A ferramenta tem um processo simples e intuitivo, que gera informações relevantes, contextuais e acionáveis para ajudar você a tomar melhores decisões de gastos. Além disso, a ferramenta permite automatizar tarefas manuais, integrar-se com os principais sistemas de contabilidade e facilitar a colaboração e o planejamento.
No entanto, a ferramenta também tem algumas desvantagens, como o custo, o limite e o idioma. A ferramenta não tem uma versão gratuita, e os planos pagos podem ser caros para alguns usuários. A ferramenta também tem um limite de faturas por mês para cada plano, e só funciona em inglês, o que pode dificultar o uso para usuários de outras línguas.
Portanto, eu recomendo a Glean.ai para quem quer gerenciar e otimizar os gastos com fornecedores, mas que também esteja disposto a pagar por isso e a aceitar as limitações da ferramenta.
Espero que você tenha gostado desta resenha sobre a Glean.ai. Se você quiser saber mais sobre esta e outras ferramentas que usam inteligência artificial, continue acompanhando o meu blog Ferramentas AI. Até a próxima!